Jobs - Your new job

Financieel Administratief Medewerker

Apply now

Share this job on

12 MEI 2023: Voor één van de grootste geneesmiddelenbedrijven in Nederland, zijn wij momenteel op zoek naar een Financieel Administratief Medewerker. Op de locatie Haarlem is er een serviceafdeling Facilities & Engineering, waarin een breed scala aan diensten wordt aangeboden. De afdeling heeft de verantwoordelijkheid voor het onderhoud van de gebouwen, terreinen en technische systemen. Samen met externe dienstverleners wordt er nauw samengewerkt om de voortdurende ontwikkeling van de services en bedrijfszekerheid te waarborgen.

Details

Pharmaceutical

Finance

Haarlem - Netherlands

40 hours per week

QTC logo icon About your role

This is how you will make the difference

De taken omvatten het opstellen van inkooporders, financiële overzichten bijhouden en vragen en problemen behandelen met betrekking tot projectfacturering. Daarnaast ondersteun je het budget aanvraagproces voor projecten in SAP en verzamel je financiële voortgangsrapportages vanuit de verschillende projecten. Ook ben je verantwoordelijk voor het verwerken van financiële prognoses van het projectenportfolio en voor het integreren van nieuwe leveranciers in het ERP/CRM-systeem. Verder zal je helpen bij het afronden van projecten en betalingen aan overheid gebonden instanties. Ook zal je algemene (financiële) administratieve ondersteuning bieden voor de afdeling. Tot slot zal je bijdragen aan het verbeteren van financiële processen en het gebruik van ERP/CRM-systemen, waaronder SAP.

QTC logo icon what's needed

What you bring

De organisatie zoekt een sociaal en collegiaal persoon die projectmanagers en budget eigenaren kan aansturen op gemaakte afspraken en deadlines. Je moet accuraat zijn en informatie overzichtelijk kunnen weergeven in Excel sheets en Power Point presentaties. Ook moet je vindingrijk, gemotiveerd en zelfstandig zijn in het oplossen van problemen. Het werken in een dynamische omgeving met hoge kwaliteits- en veiligheidsnormen is een vereiste.
Jouw profiel:
  • Een afgeronde opleiding op MBO-4 niveau;
  • Minimaal 3 jaar relevante werkervaring, bij voorkeur binnen een technische afdeling of een projectorganisatie;
  • Goede beheersing van Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
  • Goede kennis van MS Office (Outlook, Word, Excel en PowerPoint) is een must;
  • Ervaring met het opzoeken van facturen, het opstellen van inkooporders en budget aanvraag proces in SAP (of soortgelijk systeem) is een pré;
  • Zelfstandig, proactief, accuraat, sociaal, dienstverlenend.

QTC logo icon What we offer

What's in it for you

Werken bij deze organisatie betekent samen werken aan gezondheid in een internationale werkomgeving met toegewijde collega’s. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en te laten zien wie jij bent. Verder kan je rekenen op aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, zoals:
  • Een competitief salaris;
  • 35,5 vakantiedagen;
  • 8% vakantietoeslag en 3% eindejaarsuitkering;
  • Annual Incentive Plan;
  • Een uitstekend pensioen;
  • Reiskostenvergoeding;
  • Verschillende trainingsmodules.

Send your application

Let's Connect

Accepted file types: jpg, gif, png, pdf, doc, docs, docx, Maximum file size: 29 MB.