Executive Assistant - Utrecht

Function Group: Management / Office Manager

Organization

Er is een leuke functie beschikbaar als executive assistent voor de Managing Director Benelux van een groot Beursgenoteerd Life Science bedrijf. Het bedrijf is een wereldwijde marktleider op het gebied van cosmetica, farmaceutische producten, bio-analytische testen voor levensmiddelen, water, milieu en contractresearch voor agro science. Er werken ruim 40.000 medewerkers verdeeld over 47 landen.



Function

We zoeken iemand die het verlengstuk gaat zijn van de Managing Director in de breedste zin van het woord. Je vervult proactief een spilfunctie binnen het interne team en externe relaties. Verder ben je natuurlijk verantwoordelijk voor al de taken die er bij dit soort type functie komt kijken (reisopvolging, planning, agenda, memo’s, e-mail etc.). Maar je bent ook zeker veel bezig met inhoudelijke ondersteuning en je achterhaalt en analyseert de informatie voor de MD. Je fungeert als een belangrijke schakel in het bedrijf. Tevens ga je veel tijd doorbrengen met de MD om de verschillende locaties in de Benelux te bezoeken. Het is dus wel van belang dat je reizen niet erg vindt.

Verder:

  • Verzorg je het mailbox beheer
  • Handel je zelfstandig telefoon verkeer af
  • Beschik je over een breed intern netwerk in de organisatie
  • Ben je op de hoogte van de ontwikkeling van het bedrijf en je weet dit in het juiste perspectief te plaatsen
  • Plan je proactief vergaderingen en bereid die voor
  • Plaats je actiepunten in de juiste context
  • Plan je zakenreizen
  • Werkt memo’s etc. uit
  • Bewaak je de voortgang van inkomende en uitgaande correspondentie

Requirements

Waar zijn we naar opzoek?

  • Je hebt minimaal vijf jaar relevante ervaring
  • Je bent communicatief sterk, organisatorisch en vind het leuk om diverse zaken op te pakken
  • Je bent pro actief en neemt initiatief en vind het leuke om in een snelle omgeving prioriteiten te stellen
  • Je hebt HBO werk- en denkniveau
  • Je werkt goed onder druk en je hebt een sterk oog voor detail
  • Je hebt uitstekende beheersing van de Nederlands en Engels taal zowel mondeling als schriftelijk

Offer

Wat bieden we in deze functie:

  • Hele diverse verantwoordelijkheid
  • De mogelijkheid om je verder te ontwikkelen binnen het bedrijf
  • Team met enthousiaste en gedreven collega’s

Application

Als je geïnteresseerd bent in deze vacature of soortgelijke vacatures, voel je dan vrij om mij direct te benaderen.

Kayleigh Stend
Associate | Food (Science)

+31(0)6-40840929
+31(0)23-7548660
k.stend@qtcrecruitment.com

Apply
Share on Social Media

Contact

To find out what QTC Recruitment can do for you, please contact us. 
Contact us 
Share on Social Media
1
Hello, how can I help you? I will answer you as soon as possible during working hours.

Press the WhatsApp button again...
Powered by