Management Assistent - Zwanenburg

Function Group: HR / HR Officer

Introduction

Ervaring met het assisteren van directieleden? Interesse om waarde toe te voegen aan verschillende bedrijfsprocessen? Dan is dit een interessante functie om verder te lezen.

Organization

QTC Recruitment is een jonge, internationale recruitment organisatie. We zijn gespecialiseerd in de Europese life sciences industrie. Dit betekent dat wij voor onze klanten passende kandidaten vinden voor veeleisende functies en voor onze kandidaten de baan die het beste bij hen past.

Onze snelle groei, nieuwe klanten en manieren van dienstverlening hebben er voor gezorgd dat we nu op zoek gaan naar een organisatietalent voor de drie Directieleden. Als Management Assistent ondersteun je de Directie op verschillende vlakken en weet je welke zaken prioriteit hebben. Je plant, organiseert en verzorgt interne en externe communicatie en zorgt dat de systemen op orde zijn. Je bent pro-actief, gaat secuur te werk, denkt graag mee over de organisatie, ziet verbeterpunten en weet wat het inhoudt om de organiserende kracht in een organisatie te zijn.

Ben jij degene die in hectische situaties het overzicht houdt en zorgt dat alles soepel verloopt? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Function

Wat ga je in deze functie doen?

Werkzaamheden:

  • Praktische ondersteuning van de Directie
  • Organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten (plannen, voorbereiden, notuleren en nazorg)
  • Organiseren van zakenreizen
  • Ondersteuning bij de in-, door-, en uitstroom van personeel
  • Beoordelen en verwerken van inkomende communicatie
  • Agenda-, e-mail- en telefoonbeheer
  • Verantwoordelijk voor de office supplies
  • Relatiemanagement met leveranciers

Requirements

Wat zoeken wij voor deze functie?

  • Een afgeronde MBO of HBO opleiding management support of vergelijkbaar
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels
  • Vijf dagen per week beschikbaar
  • Juridische kennis met betrekking tot contracten is een pré
  • Proactieve houding en zelfstandig
  • Organisatorisch zeer sterk
  • Representatieve uitstraling
  • Structuur en overzicht kunnen bewaren en een oog voor detail hebben, is belangrijk in deze functie

Application

Interesse in deze uitdaging? Of zou je graag meer willen weten over deze functie? Voel je vrij om contact op te nemen.

Nisheet Lal
Internal Recruitment

+31(0)23-7548660
+31(0)6-12214016
working@qtcrecruitment.com
n.lal@qtcrecruitment.com

Apply
Share on Social Media

Contact

To find out what QTC Recruitment can do for you, please contact us. 
Contact us 
Share on Social Media
1
Hello, how can I help you? I will answer you as soon as possible during working hours.

Press the WhatsApp button again...
Powered by